АПриведенный в одной из наших статей перечень способов мошенничества, нанесения ущерба компании ее же кадровиками может повергнуть в легкий шок руководителя компании, который не сталкивался с подобными фактами. Но на каждое действие найдется свое противодействие. И в данном случае мы перечислим способы противодействия мошенничеству со стороны специалистов по персоналу. Подобные случаи не только можно, но и жизненно важно для предприятия вовремя предотвратить, установив жесткий контрольнад ситуацией.
В реализации способов предотвращения мошенничествасо стороны нечестных работников кадровых служб применяется системный подход. Наиболее действенными являются такиедействия:
- Четко отделить полномочия в вопросе учета параметров формирования компенсаций и пакета выплатот полномочий по начислениям, выплатам денежных сумм. Самая оправданная – система трехзвеньев, в которой руководитель отдела ведет дисциплинарный, табельный и другие виды учета персонала. Линейные же работники кадровой службы занимаются обработкой данной информации, сверкой с собственными записями, расчетом зарплаты и сумм компенсационного пакета начислений. Третье звено, бухгалтерский отдел, начисляет и непосредственно сам же выплачивает деньги.
- Ужесточить бухгалтерский и ревизорский (внутрикорпоративный аудиторский) контроль над кадровой службой.
- Ввести постоянный контроль со стороны руководящего состава или даже владельца предприятия над пунктами фонда оплаты труда и бюджетом компании вцелом.
- Неожиданно, без предупреждения кадровой службы или периодически сверять первичные документы (основания для начислений) с данными в расходных документах.
- Проверять основания, на которых персоналу начисляются и производятся выплаты.
- Проверять ведомости и табели на выдачу зарплаты, премиальных денег, авансов и т.д.
- Проверять договора подряда, на каких условиях они заключались и исполняются ли они в полной мере.
- Сверять ведомости выплат с действующим штатным расписанием компании.
- Проводить независимый мониторинг цен на услуги представителей рынка труда, например, стоимость услуг посредников, рекрутинговых компаний и пр.
